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電子貿易有助 精工把握時機
精 工 展 示 如 何 利 用 電 子 商 貿 走 在 時 代 的 前 鋒 。

對 日 本 鐘 表 業 鉅 子 精 工 而 言 , 香 港 已 經 不 再 是 個 生 產 基 地 , 甚 至 不 再 是 它 的 主 要 零 售 市 場 。 然 而 精 工 在 香 港 的 分 公 司 「 精 工 技 術 有 限 公 司 」 卻 仍 然 在 集 團 的 全 球 運 作 中 扮 演 著 重 要 的 角 色 。

精 工 在 葵 芳 的 辦 事 處 有 250 名 員 工 。 除 了 負 責 中 、 港 兩 地 的 銷 售 及 市 場 拓 展 以 外 , 他 們 還 要 管 理 複 雜 的 進 出 口 業 務 。

「 在 全 球 銷 售 的 精 工 產 品 中 , 80% 以 上 都 是 在 內 地 的 深 圳 和 廣 州 這 兩 所 工 廠 生 產 , 然 後 再 出 口 至 美 國 、 加 拿 大 、 歐 洲 、 日 本 以 及 世 界 各 地 。 」 船 務 主 管 夏 小 姐 解 釋 道 。

「 目 前 除 了 手 表 的 裝 配 工 作 以 外 , 產 品 的 品 質 檢 定 和 包 裝 工 作 也 是 在 內 地 進 行 。 但 是 幾 乎 所 有 內 地 的 產 品 都 經 由 香 港 出 口 到 其 他 地 方 。 」

其 實 這 樣 只 是 說 明 了 事 實 的 一 半 , 因 為 大 部 份 的 零 件 也 是 經 香 港 進 口 到 內 地 。 這 些 零 件 每 天 都 會 從 日 本 、 新 加 坡 、 台 灣 及 泰 國 空 運 至 本 港 。 採 用 空 航 是 因 為 這 些 零 件 的 體 積 比 較 小 、 價 格 昂 貴 、 而 且 要 準 時 抵 港 。

夏 小 姐 續 稱 : 「 我 們 當 然 可 以 把 這 些 貨 物 直 接 在 內 地 作 進 出 口 處 理 。 不 過 , 我 們 在 日 本 的 管 理 階 層 認 為 , 在 香 港 作 進 出 口 處 理 是 最 有 效 率 和 最 可 靠 的 。 」 夏 小 姐 說 。

在 香 港 進 出 口 貨 物 , 最 大 的 優 點 就 是 可 將 報 關 文 件 的 數 量 減 至 最 少 , 而 用 電 子 方 式 處 理 進 出 口 文 件 也 越 來 越 流 行 。

除 了 鐘 表 以 外 , 精 工 也 在 華 南 地 區 生 產 數 碼 節 拍 器 、 無 線 電 收 發 機 和 其 他 小 型 電 子 儀 器 。 另 外 , 精 工 也 是 最 早 利 用 政 府 磁 碟 報 關 計 劃 辦 理 報 關 手 續 的 商 戶 之 一 。 當 貿 易 通 在 1997 年 初 推 出 「 萬 利 叻 」 進 出 口 報 關 服 務 後 , 精 工 亦 迅 速 地 轉 用 電 子 報 關 。

夏 小 姐 表 示 : 「 一 般 而 言 , 我 們 每 個 月 都 要 處 理 1,000 至 1,500 宗 報 關 , 而 在 每 年 旺 季 , 報 關 的 次 數 更 會 大 大 超 越 這 個 數 目 。 例 如 在 每 年 聖 誕 節 前 , 北 美 及 歐 洲 的 需 求 都 會 大 增 。 而 在 農 曆 新 年 , 日 本 的 市 場 都 會 進 入 高 峰 期 。 電 子 報 關 為 我 們 的 運 作 帶 來 了 很 大 的 方 便 , 因 為 它 使 我 們 不 必 受 制 於 海 關 的 辦 公 時 間 。 」

這 種 轉 變 的 效 果 顯 而 易 見 。 本 來 精 工 的 船 務 部 已 一 向 注 重 精 簡 人 手 , 只 需 要 5 名 員 工 處 理 所 有 貨 運 文 件 。 但 是 在 採 用 電 子 報 關 後 , 同 樣 的 工 作 只 需 3 人 完 成 , 他 們 包 括 夏 小 姐 及 另 外 兩 名 員 工 。

「 我 們 在 採 用 貿 易 通 服 務 的 初 期 也 曾 碰 到 不 少 問 題 , 不 過 現 在 一 切 都 已 經 運 作 得 很 有 效 率 , 」 夏 小 姐 說 , 「 而 且 貿 易 通 的 業 務 支 援 人 員 也 給 予 我 們 很 大 的 幫 助 。 」

夏 小 姐 特 別 提 到 , 由 於 在 北 美 和 歐 洲 的 銷 售 仍 然 暢 旺 , 再 加 上 他 們 的 產 品 並 非 單 純 以 高 檔 市 場 為 目 標 , 所 以 精 工 在 這 次 亞 洲 經 濟 衰 退 中 幸 運 地 受 到 較 少 的 影 響 。

「 不 過 , 我 們 就 像 其 他 公 司 一 樣 , 要 經 常 尋 找 方 法 來 降 低 成 本 和 增 加 效 率 。 而 電 子 貿 易 是 幫 助 我 們 達 致 這 些 目 標 的 好 方 法 。 可 以 肯 定 , 將 來 會 有 越 來 越 多 的 商 戶 運 用 這 種 方 式 來 進 行 貿 易 往 來 。 」

這 樣 看 來 , 至 少 在 電 子 貿 易 方 面 , 這 家 著 名 的 鐘 表 生 產 商 已 經 走 在 時 代 的 前 面 。

 
1999年3月
 


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