新
里 程 業 務 範 圍 廣 泛 , 提 供 一 系 列 不 同 的 物 流 方 案 , 主 要 為 海
空 貨 運 代 理 、 物 流 及 速 遞 , 經 營 網 絡 覆 蓋 中 國 各 主 要 城 市 以
至 海 外 。
新 里 程 兩 位 香 港 區 董 事 劉 震 聲 及 湯 俊 偉 先 生
坦 言 , 在 很 久 前 , 早 已 希 望 在 繁 忙 季 度 , 減 省 員 工 不 必 要 的
文 件 處 理 工 作 , 而 DTTN
與 其 兼 容 軟 件 方 案 正 好 解 決 以 往 由 人 手 再 次 輸 入 資 料 的 問 題
, 加 快 整 體 運 作 的 流 程 。
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新里程兩位香港區董事劉震聲及湯俊偉坦言,DTTN能加快整體運作的流程。
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| 集團香港區操作部經理表示,DTTN減少出錯機會。 |
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該 集 團 香 港 區 操 作 部 經 理 王 國 偉 說 : 「 在 使 用 DTTN
前 , 我 們 收 到 客 戶 經 傳 真 及 電 郵 訂 單 後 , 需 要 人 手 輸 入 相 關
資 料 至 公 司 內 部 系 統 。 有 了 此 電 子 平 台 , 現 在 收 到 訂 單 後 ,
所 有 客 戶 及 貨 物 資 料 便 直 接 傳 送 到 公 司 內 部 系 統 , 避 免 重 新
輸 入 資 料 的 麻 煩 , 亦 減 少 出 錯 的 機 會 。 目 前 只 需 花 數 秒 , 按
幾 個 鍵 , 便 能 順 利 完 成 文 件 處 理 工 作 , 節 省 了 約 20
至 30%
的 工 序 時 間 , 期 待 未 來 可 達 40%
以 上 , 這 將 提 高 公 司 的 效 率 和 競 爭 。 」
為 了 連 接 DTTN
及 內 部 電 腦 系 統 , 集 團 採 用 了 由 獨 立 軟 件 開 發 商 ACME
Systems Ltd. ( 「 ACME
」 ) 研 制 的 DTTN
兼 容 方 案 Pro
2 。 ACME
的 項 目 經 理 蔡 尚 憲 表 示 , 設 計 此 兼 容 方 案 時 ,
不 但 盡 量 刪 去 不 必 要 的 指 令 , 更 透 過 簡 單 易 用 的 介 面 , 讓 用
戶 在 操 作 時 更 加 快 捷 方 便 , 而 且 在 短 時 間 內 便 可 輕 易 掌 握 使
用 方 法 , 減 省 了 操 作 教 學 。
為 了 令 整 個 接 駁 過 程 更 順 暢 , 數 碼 貿 易 運 輸 網 絡 有 限 公 司 (
「 DTTNCo
」 ) 及 ACME
的 顧 問 先 了 解 新 里 程 的 需 要 , 以 及 當 中 與 客 戶 進 行 電 子 傳 送
的 文 件 檔 案 格 式 , 並 進 行 監 察 及 測 試 系 統 工 作 。 經 各 方 努 力
下 , 新 系 統 現 已 可 順 利 運 作 , 節 省 人 力 物 力 。
湯 俊 偉 先 生 指 出 , 辦 公 室 運 作 走 向 自 動 化 , 將 會 是 大 勢 所 趨
, 因 能 大 大 節 省 成 本 , 而 DTTN
等 電 子 平 台 的 出 現 , 亦 可 促 進 與 海 外
代 理 商 及 供 應 商 的 業 務 往 來 , 如 歐 美 及 新 加 坡 。 事 實 上 , 近
年 來 電 子 商 貿 的 興 起 , 加 上 環 保 概 念 , 多 間 企 業 辦 公 室 早 已
實 行 「 無 紙 辦 公 室 」 , 提 高 服 務 水 準 , 相 信 電 子 平 台 將 會 更
為 普 及 。
劉 震 聲 說 : 「 DTTN
價 值 高 , 惠 及 各 方 , 只 要 加 以 宣 傳 , 更 多 企 業 將 樂 意 採 用 。
DTTN
的 使 用 率 提 高 , 成 效 便 會 更 顯 著 , 而 且 整 個 行 業 亦 得 以 受 惠
。 」 |