公司名稱: TRISTATE HOLDINGS LIMITED 業務性質: 製衣及成衣貿易 員工人數: 20,000人 創立年份: 1999年 全年收入: 港幣28億5,800萬元 網址: WWW.TRISTATEWW.COM

每 次 付 運 貨 品 ， 都 需 要 經 過 冗 長 的 文 書 程 序 ， 這 種 經 歷 ， 正 是 製 衣 業 界 的 寫 照 ， 相 信 每 位 製 衣 業 商 戶 都 會 贊 同 。 要 把 當 時 得 令 的 服 裝 運 離 香 港 ， 送 抵 全 球 各 大 商 場 ， 廠 戶 必 先 向 政 府 提 交 多 份 所 須 文 件 ， 紡 織 品 通 知 書 表 格 便 是 其 中 之 一 。

在 現 行 的 制 度 下 ， 紡 織 商 必 須 就 每 批 離 港 付 運 中 國 、 美 國 或 歐 洲 ， 或 是 由 中 國 運 往 香 港 的 紡 織 貨 品 提 交 紡 織 品 通 知 書 。 一 間 企 業 每 月 遞 交 的 表 格 可 達 三 百 份 之 多 ， 情 況 實 屬 平 常 ， 耗 紙 量 相 當 驚 人 。

貿 易 通 電 子 貿 易 有 限 公 司 （ 「 貿 易 通 」 ） 旨 在 簡 化 紡 織 商 的 工 作 ， 在 二 零 零 三 年 推 出 「 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 」 ， 讓 用 戶 透 過 電 子 方 式 提 交 表 格 ， 快 捷 方 便 。 除 此 以 外 ， 貿 易 通 尚 提 供 其 他 多 項 電 子 服 務 ， 協 助 紡 織 商 入 口 或 出 口 貨 物 時 能 符 合 法 定 的 要 求 ， 例 如 生 產 通 知 書 、 產 地 來 源 證 和 進 出 口 報 關 單 等 。

香 港 特 別 行 政 區 政 府 對 鼓 勵 業 界 使 用 電 子 方 式 提 交 文 件 方 面 不 遺 餘 力 ， 並 宣 布 由 六 月 二 十 五 日 起 ， 實 行 全 新 的 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 收 費 架 構 ， 把 登 記 費 用 由 每 年 港 幣 二 千 八 百 二 十 五 元 大 幅 調 低 至 七 百 一 十 八 元 。 每 份 電 子 表 格 的 成 本 只 為 港 幣 五 角 ， 而 紙 張 表 格 每 份 則 需 要 四 元 三 角 ， 節 省 的 金 額 高 達 三 元 八 角 。 對 每 月 需 遞 交 成 百 上 千 份 表 格 的 廠 家 來 說 ， 電 子 方 式 無 疑 可 為 他 們 減 省 不 少 的 金 錢 。

隸 屬 紡 織 及 製 衣 界 別 的 立 法 會 議 員 梁 劉 柔 芬 十 分 支 持 新 的 紡 織 商 登 記 方 案 收 費 架 構 ： 「 新 收 費 可 為 紡 織 商 提 供 多 一 點 的 有 利 因 素 ， 鼓 勵 他 們 由 紙 張 方 式 過 渡 至 電 子 方 式 來 提 交 文 件 ， 藉 此 提 升 政 府 與 貿 易 商 的 營 運 效 率 。 」

Tristate Holdings Limited （ 「 聯 亞 」 ） 正 是 新 收 費 下 其 中 一 家 受 惠 的 機 構 。 聯 亞 是 香 港 的 上 市 機 構 ， 從 事 製 衣 及 成 衣 貿 易 業 務 ， 由 二 零 零 三 年 起 使 用 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 。 目 前 ， 該 公 司 接 近 百 分 之 九 十 八 的 紡 織 品 通 知 書 表 格 都 是 以 電 子 方 式 來 提 交 的 。

聯 亞 生 產 多 類 型 世 界 知 名 品 牌 的 成 衣 製 品 ， 由 男 仕 及 女 仕 禮 服 、 上 班 服 裝 、 運 動 服 裝 、 優 閒 服 裝 以 至 外 衣 都 有 ， 色 色 俱 全 。 該 公 司 在 中 國 、 菲 律 賓 、 泰 國 和 越 南 設 有 十 間 廠 房 ， 銷 售 或 洽 商 處 分 佈 在 香 港 、 首 爾 和 紐 約 等 地 。 環 球 的 營 運 模 式 ， 加 上 高 級 服 裝 品 牌 的 客 戶 基 礎 ， 自 然 要 求 高 質 素 和 恆 常 的 生 產 與 供 應 鏈 運 作 程 序 。

聯 亞 現 時 每 個 月 需 要 提 交 四 百 至 六 百 份 紡 織 品 通 知 書 ， 主 要 都 是 透 過 電 子 渠 道 送 出 ， 務 求 改 善 工 作 效 率 。 該 公 司 物 流 經 理 趙 瑞 芳 解 釋 ： 「 最 初 使 用 電 子 方 式 來 提 交 表 格 時 ， 需 要 一 點 預 備 工 作 ， 但 經 過 這 些 步 驟 後 ， 後 期 的 行 政 工 作 因 而 大 減 ， 可 見 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 絕 對 能 幫 助 我 們 省 回 不 少 時 間 和 資 源 。 」

天衣無縫

當 企 業 將 所 需 資 料 悉 數 輸 入 於 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 系 統 後 ， 廠 戶 便 可 藉 著 貿 易 通 旗 下 的 萬 利 「 叻 」 特 級 報 關 軟 件 ， 把 原 始 數 據 傳 送 到 其 他 重 要 的 文 件 檔 案 之 中 ， 例 如 進 出 口 報 關 單 等 ， 減 少 重 覆 填 寫 其 他 文 件 的 時 間 。 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 系 統 亦 備 有 「 檢 查 」 功 能 ， 能 過 濾 任 何 錯 誤 輸 入 項 目 的 重 要 資 料 ， 例 如 抵 達 、 離 港 和 報 關 日 期 等 。

表 格 一 經 發 送 至 電 子 系 統 ， 便 視 作 生 效 。 聯 亞 接 著 便 可 隨 時 隨 地 ， 把 表 格 電 郵 至 指 定 的 貨 運 代 理 跟 進 ， 輕 鬆 地 處 理 海 外 在 運 來 港 ， 或 是 離 港 在 運 的 貨 物 。 若 沿 用 紙 張 通 知 書 表 格 的 遞 交 方 式 ， 該 公 司 便 需 要 另 外 安 排 速 遞 ， 把 文 件 的 正 本 送 往 貨 運 代 理 ， 花 費 又 花 時 。

採 用 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 更 可 減 少 準 備 眾 多 紙 張 文 件 的 時 間 ， 進 一 步 改 善 供 應 鏈 的 運 作 效 率 。

聯 亞 採 納 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 的 另 一 個 得 益 ， 在 於 方 便 查 閱 。 如 要 追 查 任 何 已 提 交 的 表 格 資 料 ， 只 需 把 參 考 編 號 輸 入 電 子 系 統 便 可 ， 而 無 須 像 舊 時 一 樣 ， 把 文 件 逐 一 翻 閱 後 才 能 找 到 所 求 的 資 料 。

趙 瑞 芳 更 謂 ： 「 運 用 電 子 方 式 來 提 交 紡 織 品 通 知 書 ， 翻 查 起 來 便 方 便 得 多 了 。 」 她 續 稱 ， 電 子 方 式 使 聯 亞 能 更 有 條 理 地 處 理 表 格 和 原 始 數 據 。 「 我 們 每 個 月 須 遞 交 接 近 六 百 份 表 格 ， 電 子 方 式 的 確 令 我 們 大 大 得 益 。 」

電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 的 系 統 每 日 早 上 七 時 至 晚 上 十 一 時 提 供 服 務 ， 年 中 無 休 ， 增 加 紡 織 商 辦 事 的 靈 活 性 。 如 急 需 在 週 末 付 運 貨 品 ， 商 戶 現 在 便 可 透 過 電 子 服 務 提 交 表 格 ， 落 實 安 排 。 趙 瑞 芳 說 ： 「 服 務 時 間 較 長 自 然 可 縮 減 時 間 的 限 制 ， 吻 合 時 裝 行 業 分 秒 必 爭 的 特 性 。 」

現 時 在 商 業 實 務 上 ， 環 保 意 識 抬 頭 ， 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 正 好 明 顯 減 低 每 次 貨 運 所 須 耗 用 的 紙 張 數 量 。 就 聯 亞 為 例 ， 每 個 月 便 可 因 而 減 用 六 百 張 紙 ， 加 上 靈 活 和 省 時 的 好 處 ， 足 以 證 明 ， 電 子 紡 織 商 登 記 方 案 服 務 確 是 貿 易 企 業 用 以 昇 華 物 流 功 能 的 有 效 途 徑 。