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有限責任公司
私 人 股 份 有 限 公 司 是 最 普 遍 的 。 此 類 公 司 的 名 字 以 「 有 限 公
司 」 作 結 ， 例 如 「 甲 乙 丙 有 限 公 司 」 。 從 其 名 字 可 見 ， 公 司
成 員 的 法 律 責 任 只 限 於 其 繳 付 的 股 份 。
私 人 股 份 有 限 公 司 的 章 程 大 綱 須 列 明 公 司 建 議 註 冊 的 股 本 及
該 股 本 如 何 分 為 固 定 款 額 的 股 份 ， 如 「 本 公 司 的 股 本 為 $10,000
， 按 每 股 $1 分 為 10,000 股 」 。 股 份 通 常 於 發 行 時 全 數 付 清
。 倘 若 此 公 司 股 未 能 清 還 負 債 ， 即 使 任 何 股 東 實 為 百 萬 富 翁
圴 無 須 負 上 私 人 責 任 。
公 司 一 旦 結 業 ， 一 般 沒 有 剩 餘 的 資 產 償 還 債 務 。 因 此 ， 與 有
限 公 司 進 行 商 貿 交 易 ， 例 如 向 其 提 供 貸 或 與 之 簽 署 合 約 ， 必
須 格 外 小 心 ， 先 到 公 司 註 冊 處 查 閱 該 公 司 的 狀 況 及 資 料 。 倘
若 發 現 該 公 司 只 發 行 了 兩 股 一 元 的 股 票 ， 或 許 應 該 考 慮 要 求
該 公 司 的 董 事 或 股 東 簽 署 私 人 擔 保 以 作 保 障 。
股東、董事及秘書
簡 單 地 說 ， 私 人 公 司 的 成 立 需 要 至 少 兩 名 股 份 認 購 者 ， 成 為
該 公 司 的 股 東 。 公 司 股 東 無 須 為 香 港 居 民 或 公 民 ， 甚 至 可 以
香 港 或 海 外 註 冊 的 公 司 擔 任 。 如 公 司 發 行 新 的 認 購 股 票 ， 其
配 股 書 必 須 於 公 司 註 冊 處 存 檔 ， 顯 示 公 司 新 股 東 的 名 字 、 住
址 及 其 所 持 有 的 股 份 。 只 有 名 字 記 錄 在 公 司 註 冊 處 的 股 東 才
是 該 公 司 真 正 的 股 份 持 有 人 ， 因 此 查 閱 公 司 股 東 名 單 是 十 分
重 要 的 。
私 人 公 司 最 少 要 有 兩 名 董 事 以 管 理 公 司 的 日 常 運 作 。 除 此 之
外 ， 也 必 須 有 一 名 公 司 秘 書 ， 為 香 港 居 民 或 於 香 港 註 冊 的 商
業 團 體 。 在 落 實 委 任 後 的 十 四 天 內 ， 私 人 公 司 必 須 向 公 司 註
冊 處 呈 報 及 存 檔 其 董 事 和 秘 書 的 名 字 、 通 常 居 住 地 址 、 香 港
身 份 證 號 碼 、 護 照 號 碼 及 其 簽 發 國 ， 以 及 受 聘 同 意 書 。
冒 充 公 司 董 事 以 求 達 成 合 約 的 騙 案 ， 歷 來 屢 見 不 鮮 。 為 了 安
全 起 見 ， 在 和 陌 生 的 公 司 達 成 交 易 之 前 ， 最 好 先 到 公 司 註 冊
處 查 冊 該 公 司 的 董 事 名 單 ， 以 免 落 入 圈 套 。
私 人 公 司 的 註 冊 辦 公 地 址 ， 董 事 局 成 員 或 公 司 秘 書 如 果 有 所
更 改 ， 則 必 須 在 更 改 後 的 十 四 天 內 向 公 司 註 冊 處 呈 報 。 其 他
更 改 如 資 本 、 公 司 章 程 、 章 程 大 網 、 配 股 及 公 司 香 港 或 海 外
物 業 的 抵 按 ， 及 任 何 新 通 過 的 特 別 決 議 ， 都 必 須 在 法 定 的 期
限 內 向 公 司 註 冊 處 呈 報 。
抵按註冊
有 一 點 值 得 加 以 說 明 的 是 公 司 的 抵 按 註 冊 規 定 。 以 下 是 一 些
需 要 註 冊 的 抵 按 例 子 。
- 公 司 土 地 及 物 業 權 益 的 抵 按
- 公 司 固 定 資 產 的 抵 按 ， 如 機 器 ， 設 備 等
- 公 司 船 隻 及 船 隻 權 益 的 抵 按
- 公 司 信 譽 、 專 利 權 、 商 標 及 版 權 等 抵 按
公 司 就 抵 按 向 公 司 註 冊 處 註 冊 時 ， 必 須 註 明 該 抵 按 簽 署 的 日
期 、 抵 按 的 總 額 、 受 押 人 及 其 他 特 殊 事 項 。
在 購 置 資 產 時 ， 進 行 公 司 查 冊 是 十 分 重 要 的 ， 因 為 透 過 查 冊
便 可 知 道 其 他 人 對 於 該 資 產 是 否 有 抵 押 權 益 。 抵 按 文 件 一 經
註 冊 ， 即 為 公 開 文 件 ， 也 就 是 說 任 何 人 不 論 有 沒 有 看 過 該 抵
按 文 件 ， 也 會 被 視 為 知 道 該 抵 按 的 存 在 。 試 想 想 ， 如 果 閣 下
購 入 一 部 價 值 超 過 一 百 萬 的 機 器 ， 付 款 後 才 發 現 該 機 器 早 已
抵 押 了 給 第 三 者 ， 是 多 麼 的 不 幸 。
認清交易對象
上 述 提 到 ， 法 律 規 定 公 司 的 資 料 必 須 到 公 司 註 冊 處 存 檔 ， 只
要 做 一 個 公 司 查 冊 ， 便 可 輕 而 易 舉 地 獲 知 這 些 重 要 公 司 資 料
， 這 樣 便 可 減 低 交 易 受 騙 的 風 險 。 但 是 ， 不 是 很 多 營 商 者 知
道 公 司 查 冊 這 種 服 務 ， 即 使 他 們 知 道 ， 也 未 必 會 明 瞭 該 查 冊
的 重 要 性 。 現 在 只 須 花 幾 十 元 ， 做 一 個 公 司 查 冊 ， 便 可 事 先
知 道 交 易 對 象 的 背 景 資 料 ， 免 除 了 交 易 受 騙 要 付 出 的 巨 額 代
價 。
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。 請 緊 記 知 己 知 彼 ， 慎 防 受 騙 ！
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