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資訊科技舵手 戴啟新專訪

新 任 的 政 府 資 訊 科 技 總 監 戴 啟 新 , 暢 談 從 以 往 工 作 累 積 到 的 經 驗 如 何 協 助 他 勝 任 新 職 位 。

新 上 任 的 政 府 資 訊 科 技 總 監 戴 啟 新 ﹙ Howard Dickson ﹚ 不 只 是 此 職 位 的 合 適 人 選 , 還 正 正 擁 有 職 位 所 需 的 工 作 背 景 、 經 驗 及 態 度 。 他 是 一 位 強 勢 領 導 者 , 顯 然 不 容 許 不 合 情 理 的 事 出 現 , 但 他 同 時 願 意 聆 聽 , 絕 不 硬 要 同 僚 夥 伴 接 受 自 己 的 看 法 。

簡 而 言 之 , 他 擁 有 令 他 勝 任 此 職 位 的 豐 富 經 驗 。 大 學 時 修 讀 工 程 學 系 的 他 , 曾 在 加 拿 大 國 家 鐵 路 工 作 , 然 後 轉 職 銀 行 及 商 業 顧 問 , 來 港 之 前 , 他 任 職 加 拿 大 軍 方 的 資 訊 科 技 總 監 。 以 上 工 作 都 須 具 備 嚴 格 的 要 求 , 而 且 須 肩 負 起 重 要 的 責 任 , 但 戴 啟 新 卻 應 付 自 如 , 令 他 建 立 起 優 良 的 背 景 。 現 在 , 他 可 能 接 受 了 職 業 生 涯 中 最 具 挑 戰 性 的 一 份 工 作 。

貿易通訊:首先談談你的背景。當你在1970年代初加入加拿大國家鐵路時,這家機構是怎樣的?

戴 啟 新 : 我 在 1971 年 加 入 加 拿 大 國 家 鐵 路 , 當 時 鐵 路 的 運 作 模 式 可 稱 之 為 「 車 卡 循 環 」 - - 當 車 卡 載 滿 了 , 便 開 往 目 的 地 , 然 後 卸 下 貨 物 , 再 回 到 某 處 再 上 貨 。 箇 中 的 挑 戰 是 , 當 車 卡 閒 置 時 , 便 代 表 你 擁 有 不 能 賺 錢 的 昂 貴 資 產 。 問 題 是 公 司 往 往 不 知 道 車 卡 身 在 何 處 , 令 他 們 不 可 能 決 定 車 卡 要 到 哪 裡 去 。

故 此 , 我 們 建 造 了 一 個 集 體 分 配 供 應 鏈 程 式 , 可 追 蹤 車 卡 的 位 置 , 這 樣 可 節 省 不 少 金 錢 , 是 一 個 簡 單 且 統 一 化 的 解 決 方 法 。 事 實 上 , 這 可 達 致 更 佳 的 控 制 成 效 , 比 起 鼓 勵 一 班 文 員 落 力 工 作 或 叫 火 車 司 機 更 準 確 地 駕 駛 更 有 效 。

貿易通訊:離開鐵路公司後你有甚麼工作?

戴 啟 新 : 我 加 入 了 銀 行 , 負 責 發 展 安 裝 於 牆 上 的 自 動 櫃 員 機 。 雖 然 每 項 單 一 的 項 目 並 不 成 功 , 但 整 個 計 劃 卻 甚 具 成 效 。 最 初 , 我 們 未 能 從 發 展 自 動 櫃 員 機 獲 得 好 處 , 直 至 最 後 我 們 意 識 到 , 我 們 究 竟 應 提 供 怎 樣 的 銀 行 服 務 - - 自 動 櫃 員 機 是 獨 立 的 方 案 , 還 是 一 個 輔 助 的 工 具 ?

貿易通訊:你繼後曾擔任商業顧問一段長時間,是嗎?

戴 啟 新 : 我 在 安 永 會 計 師 事 務 所 度 過 了 愉 快 的 時 刻 。 我 在 此 工 作 了 4 年 , 但 不 是 處 理 電 腦 上 , 而 是 負 責 業 務 程 序 的 重 新 設 計 。 顧 問 工 作 中 , 你 必 須 判 斷 可 減 省 處 理 的 事 項 , 否 則 不 可 能 節 省 成 本 。 意 會 到 甚 麼 事 是 人 們 認 為 重 要 而 不 會 放 棄 的 , 是 一 件 很 有 趣 的 事 。 明 白 顧 客 的 心 理 , 讓 我 取 得 他 們 的 支 持 , 同 樣 令 人 高 興 。

貿易通訊:之後你加入了加拿大軍方?

戴 啟 新 : 我 在 1998 年 加 入 加 拿 大 軍 方 , 這 裡 有 23 個 部 門 的 資 訊 科 技 總 監 , 我 們 需 要 令 他 們 互 相 合 作 。 我 們 有 一 個 很 大 型 的 ERP ﹙ enterprise resource planning ﹚ 計 劃 正 在 進 行 , 我 們 認 為 需 要 一 組 人 去 支 援 各 個 部 門 。 要 令 人 們 為 機 構 的 好 處 而 取 得 共 識 是 有 趣 的 經 驗 。 我 在 此 度 過 了 6 年 , 對 軍 方 大 大 改 觀 。

貿易通訊:你認為你多方面的工作背景,能助你適應香港的新工作嗎?

戴 啟 新 : 我 觀 察 到 數 件 事 。 首 先 , 香 港 似 乎 擁 有 很 多 的 電 腦 組 織 和 機 構 。 有 些 會 認 為 你 所 做 的 太 急 進 , 另 一 些 卻 認 為 你 做 得 太 慢 , 這 就 是 公 營 工 作 常 遇 到 的 情 況 。 我 的 責 任 之 一 是 向 業 界 提 供 支 援 及 指 導 , 我 認 為 這 是 一 件 很 不 容 易 的 工 作 。
作 為 一 個 私 人 顧 問 , 最 重 要 是 先 找 尋 「 客 人 」 。 我 們 可 就 這 個 標 準 的 對 與 錯 在 餘 下 時 間 作 出 討 論 , 或 是 需 要 在 競 爭 或 競 投 過 程 中 有 更 大 的 透 明 度 或 公 開 性 。 不 過 , 我 們 無 法 滿 足 所 有 服 務 提 供 者 , 而 我 也 不 肯 定 滿 足 他 們 是 否 我 們 基 本 的 目 標 , 我 只 知 道 當 顧 問 機 構 是 忙 碌 的 , 他 們 有 一 個 專 注 點 - - 知 道 自 己 需 要 做 甚 麼 , 需 要 推 廣 甚 麼 , 需 要 認 識 哪 個 商 業 範 疇 , 以 及 需 要 聘 請 甚 麼 人 。 對 我 們 政 府 而 言 , 這 也 是 對 的 。

貿易通訊:你認為現時的工作目標是甚麼?

戴 啟 新 : 我 們 如 何 使 香 港 進 一 步 成 為 通 往 內 地 的 大 門 ? 與 內 地 有 關 部 門 對 話 的 目 的 之 一 , 是 確 保 我 們 擁 有 合 適 的 執 照 及 證 書 。 究 竟 這 個 世 界 最 大 的 社 會 需 要 甚 麼 ? 我 們 肯 定 是 最 優 秀 而 合 資 格 去 解 答 這 個 問 題 的 人 。 我 認 為 我 將 實 用 主 義 帶 到 工 作 上 。 在 加 拿 大 , 大 部 分 經 濟 活 動 與 美 國 有 關 , 而 這 個 龐 大 的 鄰 居 就 在 南 邊 。 在 香 港 , 情 況 是 類 似 的 , 但 這 個 龐 大 的 鄰 居 卻 在 北 方 。

貿易通訊:電子化政府的發展怎麼樣?

戴 啟 新 : 這 是 我 工 作 的 一 部 分 。 我 不 認 為 電 子 化 政 府 是 單 單 的 科 技 計 劃 , 而 是 關 乎 到 市 民 與 政 府 的 關 係 。 我 們 需 要 以 市 民 為 核 心 , 正 如 15 至 20 年 前 私 營 機 構 開 始 以 客 為 本 一 樣 。

我 們 一 方 面 確 認 這 個 政 策 , 另 一 方 面 要 了 解 細 節 及 其 意 義 所 在 。 我 的 一 項 發 現 是 , 當 市 民 與 政 府 接 觸 的 體 驗 越 良 好 時 , 他 們 對 政 府 的 觀 感 越 正 面 。 要 轉 以 市 民 為 核 心 , 當 中 需 要 借 助 商 界 的 經 驗 , 要 達 致 更 高 的 透 明 度 及 公 開 性 。

我 認 為 這 個 轉 變 的 第 一 及 第 二 階 段 已 達 到 了 。 第 一 階 段 是 確 認 策 略 , 第 二 階 段 是 把 現 有 的 服 務 電 子 化 。

貿易通訊:下一個階段是甚麼?

戴 啟 新 : 下 一 個 階 段 是 令 那 些 部 門 所 提 供 的 服 務 更 容 易 被 市 民 所 使 用 , 我 們 須 重 整 、 重 新 設 計 , 並 須 獲 得 部 門 領 導 層 的 支 持 。

轉 變 是 金 錢 買 不 到 的 東 西 。 假 設 一 個 人 已 花 了 畢 生 事 業 去 發 展 一 個 部 門 , 忽 然 負 責 電 子 化 政 府 的 人 提 議 他 去 合 併 一 些 服 務 , 他 當 然 會 持 保 留 態 度 。 這 是 具 挑 戰 性 的 , 所 以 了 解 同 僚 的 意 見 很 重 要 。

我 們 需 要 克 服 這 些 挑 戰 , 以 令 我 們 能 與 電 子 化 政 府 同 步 發 展 。 我 希 望 我 能 成 為 一 個 具 價 值 的 幕 後 人 員 , 而 非 於 報 紙 上 曝 光 的 人 物 。

貿易通訊:這些想法有沒有改變你的管理風格?

戴 啟 新 : 我 深 信 , 由 一 個 來 自 資 訊 科 技 部 門 的 人 , 去 向 別 人 指 出 他 們 的 錯 處 不 是 最 佳 的 方 法 。 我 們 要 明 白 同 僚 及 他 們 面 對 的 挑 戰 。 若 然 電 子 化 政 府 不 能 幫 助 他 們 解 決 問 題 , 便 失 去 計 劃 的 意 義 。

我 在 這 裡 的 首 數 月 工 作 是 去 認 識 和 了 解 。 我 要 了 解 同 僚 面 對 的 挑 戰 , 我 們 需 要 找 尋 方 法 去 取 得 他 們 的 信 任 。

人 們 需 要 追 求 轉 變 , 你 不 能 就 此 介 入 , 告 訴 他 們 要 做 些 甚 麼 。 我 關 注 的 事 情 之 一 , 是 極 端 的 舉 動 有 如 長 時 間 研 究 一 項 問 題 而 不 作 出 決 定 一 樣 , 兩 者 均 不 具 成 效 。

掌握資訊科技藍圖

近年,本港已建立起一個高層次的電子化政府,再加上一些大型計劃,如數碼貿易運輸網絡(DTTN)及數碼21資訊科技策略,令電子商貿成為本地商業及日常生活的一部分。

直至現時為止,這些大型計劃屬於不同的個體,有時會出現重疊的情況,故此需要各個牽涉的部門花上大量時間及精力監察各自的所屬部分。由於一個更融合及協調的處理方法不但可加強每個獨立計劃的效率,並為電子化政府及電子商貿提供更具效率及綜合的基礎建設,故此香港政府決定創立一個新的行政職位去解決這些事務,這就是政府資訊科技總監。

其工作是協調特區政府內的各個資訊科技計劃,確保不同計劃之間能連接及工作起來,以達致最佳的效率及成效。勝任該職位的人,不但要對大型科技計劃充滿知識及經驗,更要擅於管理、處理官僚架構及協商。政府花了不少時間在全球物色合適人選,最終認為戴啟新最能勝任。

2005年7月
 


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