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用戶須知--新用戶指引
遞交登記表格後 |
軟件安裝 | 自動轉賬前之付款安排 | 賬目及付款系統
| 資料更新
遞交登記表格後
當 貿 易 通 收 到 你 呈 交 的 登 記 表 格 後 ， 一 般 需
時 三 個 工 作 天 來 處 理 你 的 申 請 。 完 成 處 理 後 ， 貿 易 通 隨 即 會 派 職 員 聯 絡 閣
下 安 排 派 送 一 份 用 戶 資 料 ， 其 中 包 括 下 列 項 目 ：
- 適 用 的 貿 易 通 服 務 軟 件 連 同 使
用 說 明 書 及 安 裝 指 引 。
- 由 電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 (Digi-Sign)
所 發 出 的 個 人 數 碼 證 書 (Personal
ID-Cert) 給 貴 公 司 的 每 位 授 權 訊 息 簽 署 人 士 。
當 你 完 成 安 裝 軟 件 ， 你 便 可 開 始 使 用 貿 易 通
的 服 務 ， 但 首 先 請 你 檢 查 用 戶 檔 案 上
顯 示 之 貴 公 司 名 稱 及 聯 絡 資 料 是 否 正 確 ， 因 該 等 資 料 會 被 貿 易 通 用 作 通 訊
及 如 有 需 要 ，作 賬 戶 付 款 用 途 。
軟件安裝
用 戶 資 料 夾 內
包 括 一 份 參 考 手 冊 ， 詳 細 列 出 安 裝 貿 易 通 軟 件 的 步 驟 及 方 法 。 你 可 跟 隨 指
引 即 時 安 裝 ， 或 待 參 加 貿 易 通 軟 件 安 裝 的 培 訓 課 程 後 才 進 行 。 用 戶 應 參 加
培 訓 課 程 ， 以 掌 握 有 關 知 識 ， 令 你 節 省 時 間 及 避 免 在 安 裝 過 程 中 發 生 錯 誤
。
如 客 戶 至 今 尚 未 參 加 過 軟 件 安 裝 的 訓 練 課 程
， 現 仍 可 以 參 加 － 請 參 閱 課
程 資 料 及 報
名 方 法 。
客 戶 如 不 想 自 行 安 裝 軟 件 ， 貿 易 通 可 提 供 上
門 安 裝 服 務 ﹙ 詳 情 請 參 閱 貿
易 通 服 務 收 費 目 錄 ﹚ 。
如 你 已 開 始 使 用 有 關 軟 件 向 貿 易 通 發 出 信 息 ， 但 基 於 某 些 原 因 你 需 要 重 新
安 裝 軟 件 ， 請 確 保 已 經 預 設 正 確 的 UDR
/ UAR 號 碼 。
自動轉賬前之付款安排
無 論 你 在 登 記 時 選 擇 任 何 的 結 算 期 ﹙ 一 般 為 每 月 或 每 兩 星 期 結 算 ﹚ ， 你 均 會
收 到 一 份 詳 細 列 出 各 項 收 費 的 電 子 賬 單 。 貿 易 通 會 於 發 出 該 賬 單 後 兩 個 工 作
天 ， 從 你 的 銀 行 戶 口 收 取 該 筆 款 項 。 因 與 你 的 銀 行 完 成 有 關 的 直 接 授 權 付 款
安 排 需 時 約 四 星 期 ， 故 此 為 提 高 付 賬 效 率 ， 你 有 需 要 先 以 現 金 或 支 票 繳 交 第
一 張 或 以 後 的 賬 單 ， 直 至 貿 易 通 與 你 的 銀 行 辦 妥 直 接 授 權 付 款 手 續 為 止 。
你 可 向 貿 易 通 的 銀 行 戶 口 直 接 付 賬 ， 銀 行 戶 口 為 香 港 上 海 匯 豐 銀 行 ，
賬 戶 號 碼 567-778360-001
， 支 票 抬 頭 請 填 上 「 貿 易 通 電 子 貿 易 有 限 公 司 」 。 付 賬 後 請 將 銀 行 入
賬 收 條 傳 真 至 2506 0388
， 並 寫 上 貴 公 司 名 稱 及 用 戶 號 碼 ， 註 明 客 戶 服 務 部 收 。 貿 易 通 更 新 用 戶 的 付
賬 紀 錄 一 般 需 時 兩 個 工 作 天 ， 為 確 保 閣 下 使 用 貿 易 通 服 務 不 會 受 阻 礙 ， 請 於
接 獲 賬 單 後 立 即 付 款 。 如 因 賬 目 未 付 清 令 交 易 被 拒 絕 ， 用 戶 未 能 及 時 向 政 府
遞 交 報 關 或 其 他 申 請 ， 所 導 致 的 後 果 如 逾 期 報 關 罰 款 等 ， 貿 易 通 概 不 負 責 。
當 直 接 授 權 付 款 已 安 排 妥 當 ， 你 會 見 到 你 下 一 張 賬 單 有 以 下 字 眼 ： 銀 行 自 動
轉 賬 戶 口 ：「你 的 賬 戶 號 碼 」 $
( 銀 碼 ) 於 ( 日 期 ) 。 這 顯 示 賬 單 列 出 銀 碼 將 以 自 動 轉 賬 方 式 扣 賬 ， 之 後 你
再 不 需 要 以 現 金 或 支 票 付 賬 。
賬目及付款系統
當 你 成 為 貿 易 通 的 客 戶 ， 貿 易 通 的 電 子 賬 目 系 統 會 向 你 發 出 「 戶 口 限 額 」
﹙ 約 為 你 的 按 金 金 額 之 七 成 ﹚ 及 一 項 「 服 務 限 額 」 ﹙ 你 的 按 金 金 額
﹚ 。 故 此 ， 如 你 的 按 金 金 額 為 $2,400
， 你 的 「 戶 口 限 額 」 則 為 $1,680
， 而 你 的 「 服 務 限 額 」 則 為 $2,400
。 若 你 於 正 常 結 算 週 期 完 結 前 「 戶 口 限 額 」 已 用 罄 ， 你 將 即 時 接 獲 賬 單 ，
有 關 款 項 亦 會 於 兩 個 工 作 天 後 以 轉 賬 形 式 直 接 扣 賬 ， 而 你 同 時 亦 可 繼 續 進
行 交 易 。
如 你 的 「 服 務 限 額 」 於 付 賬 前 已 用 罄 ， 你 將 不 能 繼 續 使 用 貿 易 通 的
服 務 直 至 有 關 賬 項 已 獲 支 付 ， 否 則 其 後 的 交 易 將 會 被 拒 絕 ， 並 會 列 出 「 服
務 限 額 超 額 」 或 「 服 務 限 額 查 項 失 敗 」 等 字 眼 。 如 要 重 新 設 定 服 務 限 額 ，
你 需 要 將 未 繳 付 的 賬 款 以 直 接 存 款 方 式 向 貿 易 通 的 銀 行 戶 口 入 賬 ， 有 關 之
步 驟 請 參 考 「 自 動 轉 賬 前 之 付 款 安 排 」 一 項 。
資料更新
如 貴 公 司 之 資 料 有 任 何 更 改 ， 請 盡 快 通 知 貿 易 通 ， 否 則 可 能 會 令 你 的 交 易
受 到 不 必 要 的 誤 延 或 甚 至 被 拒 絕 。
若 貴 公 司 之 登 記 訊 息 簽 署 人 有 變 動 ， 必 須 知 會 貿 易 通 以 更 改 有 關 記 錄 。 當
你 需 要 增 加 或 刪 除 簽 發 的 信 息 ， 貿 易 通 需 要 得 到 該 訊 息 簽 署 人 的 核 准 。 故
此 若 貿 易 通 並 無 登 記 訊 息 簽 署 人 更 改 的 紀 錄 ， 有 關 之 要 求 將 不 能 獲 得 處 理
， 直 至 貿 易 通 能 核 實 新 授 權 訊 息 簽 署 人 的 確 實 性 。
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